Začínáme s videokonferencí

O projektu „Začínáme s videokonferencí”

Podstatou tohoto projektu je Vás v několika krocích proškolit a dostatečně připravit pro výběr videokonferenčních systémů. Seznámíme Vás s nespornými výhodami videokonferencí a samozřejmě si nenecháme pro sebe ani některá úskalí spojená s provozem videokonferenčních systémů.

Díky podpoře našich obchodních partnerů Vám můžeme naše poradenské a konzultantské služby nabídnout ZDARMA. Kromě informací, které naleznete na této stránce, vám ještě rádi pomůžeme i s:

• návrhem kompletního videokonferenčního řešení do zasedacích místností
• návrhem videokonferenční infrastruktury pro vaši firmu
• výběrem nejvhodnějšího partnera pro realizaci zvoleného řešení
• návrhem technické části zadávací dokumentace pro vaše výběrové řízení

Výrobci HD videokonferencí

Existuje mnoho výrobců videokonferencí, ale jak již to bývá, pouze několik z nich stojí za zvážení. Tradice, zkušenosti, zázemí, specializace... to vše je i v tomto průmyslu značkou kvality. Každý zákazník má samozřejmě zcela jiná rozhodovací kritéria při výběru dodavatele. Někdy je to cena jindy zase povědomí o značce nebo doporučení od jiných uživatelů. My vám na této stránce objasníme to nejdůležitější a to jsou vlastnosti, které každá moderní videokonference má.

Mezi TOP5 společností patří bezesporu následující.

• Lifesize - divize společnosti Logitech. Průkopník v HD videokonferencích (2005) a virtualizaci infrastruktury. Specializuje se výhradně na videokonferenční systémy.
• Polycom - průkopník na poli telekonferenčních systémů. HD videokonferencemi se zabývá od roku 2006.
• Avaya - původně společnost Radvision, která jako jedna z prvních společností uvedla nástroje pro webovou konferenci.
• Cisco - jedna z největších počítačových firem dnešní doby a dominující hráč na poli síťových prvků. Koupila společnost Tandberg, která se HD videokonferencemi zabývala od roku 2009.
• Huawei - čínská telekomunikační společnost a dodavatel informačních i komunikačních řešení. Na trhu videokonferenčních systémů má z tohoto výběru nejmenší zkušenosti, které ale dohání svou pověstnou pracovitostí.

Opravdu to jde i jednoduše a bez rizik

Někdy si ani neuvědomujeme, jak složité mohou věci být, dokud něco lepšího všechno nezmění. Vzpomenete si na život před hlasovými schránkami s vizuálním přístupovým rozhraním, díky kterému okamžitě najdete hledaný vzkaz? Moderní videokonference představují stejný skok v před.

Hovory a konference jsou skutečně na dosah jediným kliknutím. Kohokoliv přizvete do své sítě, připojí se jednoduše ke konferenci. Žádná komplikovaná rozhraní pro spojení hovorů. Žádné zbytečné mezikroky.

Navíc vám využívání videokonferencí přináší řešení případů, které ani nelze vyjádřit penězi.

• Dobrá koordinace týmu
• Ekologické řešení businessu
• Efektivní vzdělávání
• Rychlost rozhodování
• Ohrožení manažerů v autě
• Zkrácení doby trvání projektu
• Možnost rychlé aktivace týmu

Co budete potřebovat

Terminál a připojení do Internetu 1Mbps. Nic víc! Jako terminál je možné používat i počítač nebo tablet. Specializované zařízení ale poskytuje mnohem vyšší komfort a kvalitu. Většina společností začíná se sálovými konferenčními systémy, které spojí konferenční místnost nebo kancelář s jinou místností.

Potom záleží na tom, kolik výkonu potřebujete, kolik účastníků potřebujete propojit najednou a jaké typy zařízení budou používat. Podle toho si zvolíte odpovídající službu, stáhnete si mobilní aplikace, pozvete účastníky ke konferenci a je hotovo.

Za minutu od vybalení z krabice, se už účastníte porady a sledujete podklady k jednání ve FullHD kvalitě. Komunikace používá pouze odchozí spojení na známou IP adresu. Není potřeba žádných děr do firewallu nebo překladu adres.

Dnes již existují videokonferenční řešení pro konferenční místnosti, která dokázaly obejít i komplikovaný hardware. Takové řešení je postaveno výhradně na software, takže ať se připojujete ke cloudové službě, klasické videokonferenci nebo pomocí On-Premise řešení budujete vlastní cloudové služby, nikdy se už nemusíte zatěžovat s detaily či problémy konkrétního hardware.

Způsoby připojení k videokonferenci

Existují tři způsoby řešení pro podniky: point-to-point, multipoint a streaming. Moderní videokonference automaticky zvolí optimální způsob podle situace a nemusíte tak nic přenastavovat.

Poznáte, co znamená být stále připojen.

• Point-to-point (někdy též jednoduchý hovor) je přímé spojení mezi dvěma body, podobně jako telefonní hovor, ale s přenosem obrazu. Lze spojit i telefonního účastníka s videokonferenčním zařízením, ale samozřejmě bez přenosu obrazu.
• Multipoint umožňuje třem a více stranám propojení do jedné společné videokonference. Více uživatelů/místností tak může komunikovat s přenosem FullHD obrazu z konferenční místnosti, z pracovního počítače, z domácího počítače nebo dokonce na cestách ze smartphonu či tabletu. K tomuto modelu budete potřebovat také infrastrukturu.
• Streaming spojí vaši videokonferenci s ostatními uživateli softwarových klientů na PC nebo tabletech/smartphonech (místo hardwarových kodeků). Po ukončení přenosu pak můžete záznamy konferencí sledovat zpětně z archivu. K tomuto modelu budete potřebovat také infrastrukturu.

Otázka nezní zda potřebujete videokonferenci, ale jaký druh bude pro vás ten nejlepší.

S moderními systémy dostáváte uživatelsky vstřícné videokonferenční řešení, se kterým se může kdokoliv, odkudkoliv zcela přirozeně připojit a zúčastnit se jednání pomocí takřka libovolného zařízení. Máte dokonce na výběr i typ služby Cloud nebo vlastní systém. Musíte se jen rozhodnout, co pro vás bude výhodnější.

Zde uvádíme důvody pro potřebu takových řešení.

• Stále více pracovních sil musí být mobilních.
• Obchodní odvětví se musí neustále adaptovat, takže každý musí dosahovat maximální produktivity.
• Lidé spolu potřebují navzájem komunikovat takovým způsobem, který jim umožní rozhodovat se rychleji. To znamená i potřebu připojení z různých mobilních zařízení.
• Ať už si zvolíte cloudové nebo klasické síťové řešení, dokáže potom poskytnout požadovaný rozsah a kvalitu služeb všem uživatelům.

Videokonference nabízí optimalizovaná HD řešení, která umožní trvalou konektivitu pro všechny podniky bez ohledu na oblast činnosti. Nyní může každý zaměstnanec být doslova na dosah konferenční místnosti. Které řešení bude pro vás to nejlepší? Cloud nebo On-Premise?

V Cloudu nebo přímo u vás?

Po zodpovězení následujícího dotazníku budete mít jasno.

• Na čem ve vašem podnikání více záleží?
  • A: Předplacení rychlé, snadné a rozšiřitelné služby
  • B: Zakoupení vlastního systému, který si upravíte podle svého
• Čemu dáváte přednost?
  • A: Nestarat se o údržbu vlastní IT infrastruktury
  • B: Mít plnou kontrolu nad systémem a všemi daty v rámci vlastní sítě
• Můžete si dovolit investovat čas do udržování IT infrastruktury?
  • A: Ne
  • B: Ano

Pokud vaše odpovědi byly převážně A, je pro vás Cloud nejvhodnější řešení. V případě častějších odpovědí B doporučujeme zvážit řešení On-Premise.

Funkce, které má každá moderní podniková videokonference

Služby zdarma prostě nenabízejí stejné funkce, jako moderní podnikové systémy. Vskutku, můžete sice mluvit k více účastníkům, ale máte automaticky velký obraz toho, kdo právě hovoří? Můžete uprostřed hovoru přidávat jedním kliknutím další účastníky? Můžete požádat účastníky o odpojení, aniž byste ukončovali celou konferenci?

Pouze podnikové řešení nabízí snadné a intuitivní funkce, které pro práci potřebujete.

• Vezměte si konferenční místnost kamkoliv, kde jsou vaši spolupracovníci.
• Kliknutím přidáte až 25 účastníků na jednu konferenci.
• Funkce Plug and Play, která automaticky synchronizuje adresář s ostatními na síti.
• Zvětšení obrazu mluvčího s automatickým přepínáním a další předdefinované režimy zobrazení se snadným výběrem.
• Po připojení koncového zařízení k internetu můžete takřka ihned začít komunikovat.
• Okamžitá integrace uživatelů stolních počítačů i mobilních zařízení do vaší sítě.

Cloudová videokonference v akci

Jak si vybrat videokonferenci, která je pro vás ta správná?

Zde je jednoduché porovnání nabízených možností.

Videokonference nabízejí to, co CFO chtějí – úsporu nákladů a růst efektivity

Finančních manažeři a ředitelé v mnoha společnostech mají v poslední době více práce. Často totiž na jejich bedra spadnou povinnosti, které dříve zastávali techničtí ředitelé. Mohou za to nové trendy v IT, které umožňují celou řadu informačních technologií a služeb outsourcovat, jako jsou datová centra a cloud. Povinností finančních specialistů je pak zabezpečit fungování a maximální efektivitu nejen celého podniku ale už i IT.

Nyní však mají v rukách technologický nástroj, který jim pomůže zvýšit efektivitu fungování celého podniku a snížit provozní náklady. Tím nástrojem jsou videokonferenční technologie, které výrazně omezí služební cesty a usnadní a urychlí komunikaci. Podle výzkumu, který provedla agentura GfK, má videokonferenční technologie k dispozici už 50 % dotázaných firem. Patříte mezi ně?

Používání moderních nástrojů pro komunikaci na dálku (mezi které videokonference patří) je obzvláště časté mezi vrcholovými manažery, kteří si cení vlastního času – alespoň jednou denně je využívá téměř 70 % z nich.

Jak dále vyplynulo z výzkumu, uživatelé videokonferencí jako jejich největší výhodu uvádějí lepší a rychlejší komunikaci (25,4 % respondentů), flexibilitu (23,7 %) a úsporu času (21,2 % odpovědí).

Případová studie nákladů

Následující tabulka ukazuje porovnání nákladů a úspor jednoho týmu o 5ti účastnících, kteří absolvují stejné jednání osobně nebo přes videokonferenci 4-krát měsíčně.

Tento případ uvažuje, že každý z účastníků dojíždí z jiného místa, což je extrémní případ. Náklady na konferenci jsou tedy v maximální možné výši a ve většině případů budou i nižší kvůli nižšímu počtu potřebných videokonferencí.

Z tabulky je patrné, že i při jednom jednání měsíčně již ušetříte nemalé náklady. Pokud chcete znát výpočet úspor přesně pro váš případ, neváhejte nás kontaktovat.

Investujte do nekonečné škálovatelnosti

Nejprve se ujistěte, že se vaše investice do videokonfereční technologie bude moci adaptovat na potřeby firmy a ne obráceně. Chraňte si investice volbou technologie, která nezestárne, jakmile budete potřebovat něco změnit nebo rozšířit firmu.

Ještě stále váháte?

Pokud ještě stále váháte s pořízením videokonference, společnost Lifesize jako jediná umožňuje vyzkoušet si plnohodnotnou 14denní verzi zdarma. Po vyplnění jednoduchého dotazníku, můžete okamžitě začít vaši první podnikovou videokonferenci z endpointů, softwarových klientů a mobilních zařízení. V případě dotazů, můžete využít náš kontaktní formulář a my vám rádi poradíme.

Pomůžeme vám s výběrem optimálního řešení přesně pro vás

Bude nám potěšením vybrat s vámi to nejlepší řešení přesně podle vašich potřeb i s ohledem do budoucna, takže z videokonferenčního systému dostanete vždy maximum. Společně nejprve analyzujeme vaše potřeby, abychom vám pomohli vybrat optimální řešení.

Čas na dotazy

Pokud jsme Vás stále nepřesvědčili o výhodách videokonference nebo Vám není něco jasné, rádi Vám osobně nebo elektronicky vše objasníme.

Odešlete nám kontaktní formulář a my Vás v co nejkratší době zkontaktujeme, nebo nám můžete volat na +420 273 134 393.

Kontaktní formulář